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就业指导简历制作全攻略

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如大家所知,当前疫情时期,企事业单位和学校所有的招聘活动都转到线上,网上投递简历是毕业生参加招聘活动的首要环节。可以说一份好的简历,是获得面试机会的“敲门砖”,做不好,简历石沉大海,无缘心仪企业;做的好,才能推开那扇门,见到一丝曙光,才有成功的希望。

一、什么是简历

简历是求职者自己设计的有关个人的信息表,是一张能够简要说明你能胜任目标职位特征的一张表。简历不是证书和经历的简单堆砌,而是求职者个人的提炼和升华,是针对一项岗位的个人说明书,所以简历虽“简”却“重”,在求职过程中扮演着非常重要的角色。简历的主要目的在于给潜在雇主留下印象,获得一次面试机会,是成功迈出获得工作的第一步。

二、简历的内容和形式

简历内容通常包括,求职意向、教育经历、校园活动经历、实习实践经历、奖励证书、爱好特长、自我评价等。

切记,简历的内容设计要远远比形式更重要!如何做到在有限的空间里,最大程度的吸引HR的注意,这就需要你把自己和求职岗位相匹配的能力及优势很好的展示给对方。企业在招聘人员的时候,从简历中主要是搜索求职者的能力素养,能力匹配约占80%的比例,而版面创意、颜色搭配等只是起到锦上添花的作用。当然,如果内容精简、定位准确、能力匹配,再叠加良好的版式设计就会更加吸引HR眼球。

三、简历制作步骤

1、自我能力澄清

首先,我们要自我总结研究生期间的各项经历,包括专业学习、奖学金、奖励证书、校内活动及社会实践等,充分总结个人的能力(技能)和优势。

美国心理学家辛迪·梵和理查德·鲍尔斯将技能分为三种类型:专业知识技能、自我管理技能和可迁移技能。

大家可以根据上面对技能的分类,总结自己所掌握的各类技能,并提炼个人优势,为简历设计做好充分的准备。

2、目标岗位分析

同学们在充分自我分析和澄清个人优势的基础上,也会逐渐明确自己的目标职业范围,那下面一个任务就是目标岗位分析。上面我们说简历所呈现的内容主要是体现出自我能力和求职岗位要求能力之间的匹配,那么目标职位要求毕业生具备什么样的能力,就是岗位分析的主要目的。同学们可通过招聘启事中的岗位要求和岗位职责可以判断,区分不同岗位对技能要求的侧重点,有些岗位要求比较多的专业知识和专业技能,有些看重可迁移技能。比如,程序员岗位一定对毕业生掌握的专业技能有严格的要求,比如,需熟练掌握JAVA,C++等软件;高校辅导员岗位通常对可迁移技能要求比较高,比如,具备较强的大组织沟通能力、创新能力等;而两者对自我管理技能要求都比较高,比如,工作态度严谨、认真等。同学们要通过岗位分析,明确目标职位对招聘对象的能力要求,然后再在简历中“对症下药”。

3、做好人岗匹配

同学们在自我澄清和岗位分析做好的基础上,进行自我提炼、升华,找出自己匹配选定的目标岗位的优势都有哪些,然后我们就开始进入简历的设计。一份好的的简历应该包含四个要素,一是逻辑清晰,二是重点突出,三是用词精准,四是注意细节。上面我们花了很多精力在分析目标职位对毕业生能力的要求,那下面简历设计中各板块之间的排列就跟这个有直接的关系。通常我们会在简历的前面1/3部分,即简历的黄金地段展示自己和岗位匹配的能力。例如应聘的职位要求比较高的专业技能,那就在简历的核心位置重点来突出专业技能。比如写专业竞赛、专业实习、专业技能、科研经历,发表的学术论文等等,来突显应聘者在专业方面的优势;例如应聘的职位要求比较高的可迁移技能,那就在黄金位置重点写学生干部经历、社团经历、校园活动或者相关的社会实践活动等。简历中内容的罗列顺序不要拘泥于网上的模板,而应该根据内容的重要程度自行设计。

一组关于简历的数字

上面一组数字显示,雇主们在每份简历上所花的时间大概是15秒,也许15秒他还没有看到你申请的职位,也许15秒还没看出来你和岗位匹配的能力,也许15秒他还没有见你的冲动……可想而知将重点的内容尽量呈现在简历的黄金位置是多么重要。如果在简历的一开始HR就没有找到他们想要的内容,那么也许下一秒,你的简历就最将淹没在成千上万的简历当中,因而错失求职良机。

四、简历制作注意事项

1、避免一份简历走天下

简历一定要有针对性,做到人岗匹配,即一岗一简历,即便是相同的单位,不同的职位也要有不同的侧重点。内容方面要根据招聘启事进行调整,突出重点,有的放矢。

2、内容未必越多越好

一页纸的简历最受欢迎。很多优秀的毕业生在大学本科及加研究生期间一共拿到几十份证书,校园活动、社会经历也一箩筐,那么写简历的时候是不是证书越多越好,经历越丰富越好?答案当然是否定的,还是那句话——人岗匹配,简历中罗列的内容一定是即“简”又“重”,一定是简练精准的写与应聘岗位想匹配的重点内容。

3、善于使用STAR法则和数字

简历中社会实践经历、学校社团活动和获奖情况等内容很重要,写这部分内容时切勿只是条目的罗列,而是要以结果为导向,即采用STAR(situation情景,target目标,action行动,result结果)法则来写,因为做了什么和你做这件事情做得好不好是两码事,所以尽量写出取得的成果。

另外,简历中避免写“学习能力强,团队协作能力很强,组织协调能力很强”这样的大话和空话,要善于用数字来量化自己的成绩,让描述更直观和具有说服力。

举几个例子:

A:年下半年,担任英语家教。

B:年下半年,担任英语家教,每周辅导2名学生各4学时,半年共计学时,两名学生期末考试成绩班级排名分别提高10名和12名。

A:研究生一年级担任研究生学生会信息部部长职务。

B:研究生一年级担任研究生学生会信息部部长职务。独立采写新闻稿件18篇,编辑图文推送86条,原创文章点击量超过次。

A:年,获大连市志愿者标兵。

B:年,获大连市志愿者标兵(全校共2人)

A:年,获大连市**奖学金。

B:年,获大连市**奖学金。(全校同年级研究生的3%)

4、避免低级错误

错别字是简历的一大禁忌,大部分hr表示,如果遇到有错别字的简历,会选择把简历扔掉,因为他们担心“如果招聘一名简历中有错别字的会计专业毕业生,那么将来他在做账时会不会因为不小心弄错一个至关重要的小数点”,同样其他专业毕业生也是一样道理。

记得有个同行的老师说“简历就像是情书,面试就像是相亲”,我觉得很形象,希望看过本文的毕业生写出的“情书”都能够脱颖而出,最终赢得“相亲”的机会。

编辑|王磊

审核|杨彬彬

辽宁师范大学研究生院

长按

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