炎炎夏季即将过去,又到了一年一度的求职季、申请季,已经有好几个朋友托我改英文简历了。想想我也是筛过诸多英文简历,“身经百改”的,自己的、朋友的、求职的、留学的、申请活动的……趁着这个机会,跟大家聊一聊,应该拿英文简历怎么办?
默认原则
在这里不展开来讲,默认大家都懂的一些原则有:
1.
使用工具
大家制作简历的工具都是word,高端的LaTex毕竟用得人很少,在word中插入表格,或直接手动对齐更普适。
2.
讨论范围
本文仅讨论版式和语言,不讨论放什么内容吸引别人之类的云云。
3.
字体
中文用宋体,英文用TimesNewRoman,全篇不超过三种字体。
中文用加粗和字号区别,英文用加粗、字号和斜体来区别,不使用下划线。
4.
标点符号
中英不混用,句末统一(全都加标点或全都不加标点),层次清晰。
5.
间距
字间距、行间距、段间距等各种间距保持一致。建议采用word中插入表格的方法,最后将表格的边框隐去。
6.
对称与对齐
页边距、每一个细项的最左与最右等都要对齐。
甚至还有一说,简历成块,也就是每一个细项的句子长短都要差不多。但这个要求略高,也不是最主要的,所以堪堪掠过。
7.
PDF是终版
不管是打印、发给别人等等场合,全部导出pdf,检查后再发放,以避免转换出现的格式错误。
如果你表示,我水平差,调不好这么多细节怎么办?
那么看到好的简历,请死皮赖脸地问人家要TA的word版,前提是人家愿意给。
为了防止由简历引发的友情破裂等案件发生,我在网盘中整理分享了一些资料给大家,戳本篇的“阅读原文”就能一并取走。(我真的是乐于奉献的小天使,默默给自己点了个赞哈哈哈)
具有一定水平和自学能力的朋友可以忽视本篇,直接跳至文末取走材料自己干。这其中主要包括了:
一些模板(Duke、Cornell的英文简历Word版,以及很早之前别人给我的一个中英文Word版,Harvard和Chicago的PDF版等)
简历写作指导(多伦多大学针对简历写作给出的指导CreatingYourAcademicCv,哈佛大学的写作指导;怕有些朋友的水平看不懂全英文的,配合了应届生的简历大礼包,可以对照着学习)。
以及一些可用的强力动词、各类中文奖项的翻译名等。
那么接下来,我们就可以开始着手整英文简历了。
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总原则
在开始之前,依旧要先讨论几个总的思想态度问题:
1.
亲手写
简历这种东西,最不能委托别人。自己做过的事情自己描述得最清楚,而且只有自己才会对自己的事情最上心。
我也曾经为各种机构写过简历,那些给到我手里的中文,我基本上找最常用的动词,不出差错得对应翻译过去就算完事,根本没有时间细细打磨。
我们一直倡导“自力更生、艰苦奋斗”,拒做伸手党。当然,自己写成型之后,需要找其他人帮忙proofread,这个当然没问题,而且是非常必要的,我们后面也会讨论。
2.
简历库
同样是我们一直倡导的(戳这里实用个人英语语料库指南复习语料库),这个简历库,做得好了后期还可以帮助面试的时候用。我是有一个中文的、一个英文的↓↓↓
我会将所有我做过的事情和各类信息全部分类列在这里面,之后根据不同需要,摘取不同的经历。比如为了学术的介绍,那么就会多用学术项目(academicexperience);如果是经济金融的工作,那么就会多用实习(internshipexperience)。
每一个细项下大概类似这种↓↓↓
同时,简历库中的语言是最最详细的语言,之后制作简历的时候根据排版情况删减。这样做的另一个好处是,面试的时候不必再单独准备与自己经历相关的语言,因为已经完全梳理过自己的经历了。
3.
目标导向
不同的目标决定了简历的长短、简繁和工作量。
如果是国内求职内资企业,那么一般来讲,排版美观,每个介绍都用强动词开头,一页A4纸基本可以满足需求,除非遇到了个英语好的又一眼瞅你用词用句错误的;这种概率一般不太高,但为了防止有些朋友就是运气好到能撞见这种情况,提高下对自己的要求也是没有坏处的。
如果是国内求职外资企业、国外求职、国外申请留学,请自动将自己的逼格提高N个档次。因为和你PK的有各种各样的高手,当所有人的简历都是制作美观大方、用语简练有力时,很容易凸显出有问题的那一个,这时你若稍有不慎,就会阵亡在第一关。
三大原则
秉承着三个理念,基本可以制作出一份像样的英文简历。
之所以没有用“好”这个词,实在是因为每个人心中对“好”的定义和要求太不相同,甚至到HR或者Professor手中,各不相同的喜好、以及申请人各不相同的经历,都会造就“好”的内涵不同。
但是一些最基本的内容不会变,这就是我们接下来要讨论的。
1.
从用词上来说,要强力动词
我们都知道,简历中每个项目的具体介绍,是要用动词开头的。一份好的英文简历,应当力争用的动词不重复;同时,尤其避免像help,have,write等这类动词(突然间列举不出简单动词了,难道我的英语水平已经突破天际了)。
至于什么是强力动词,来看哈佛大学给出的示范↓↓↓
详情戳文末“阅读原文”
用在句子中则是这样的↓↓↓
?Developedandmonitoreda$1BannualInformationTechnology(IT)budgetfor.
?Trackedspendingagainstbudgetandprojectprogresstoensureeffectivenessoffinancialcontrolsandaccuracy.
?Preparedandpresentedmonthly,quarterly,andannualspendingreportstoCIO.
?Implementednewtechnology(SharePointPortal)andprocessestofacilitatemonthlyreportingthatdecreasedreportingcyclebyover40%.
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