本期作者为Sliver。
求职、面试的本质是陌生人与陌生人的触探,recruiter选任申请者的过程是尽可能消除未知、获取对象信息、建立“安全感”的过程。从简历筛选到一轮甚至多轮的面试,可以脱颖而出的定然是在有限的时空间内可以提供recruiter最多适配信息量的人。
诚然,只要自身实力与经验够硬,吸引recruiter的目光并非难事。但我们大部分人仍是普通人,在资质相当的群体中脱颖而出需要软实力加持。这里的软实力主要指良好的表达能力、文书撰写能力。
吸引HR的注意力需要我们学会聪明地挑选自己的经历有逻辑地进行精准阐述,尽可能地展现优势。而这样的软实力无法天生习得,需要耐心磨练。本篇文章主要以撰写coverletter为例讲解撰写此类文书的注意要点,帮助同学们更好地找到心仪的实习机会。
Whatisacoverletter?
Coverletter是一份向recruiter展示你对某个职位的desire与适配度的个人文件,与resume不同,coverletter中可呈现的自我的部分更为翔实。在coverletter中你可以对列举出的经历、技能进行阐释,讨论自己的能力在何种程度上与职位要求相契合。
一个比喻,resume就像是一首歌的副歌部分,你需要highlight你最好的经历、技能,做到精简抢眼。而coverletter则更像是一整首歌曲,更强调完整性。
因此,resume是个人的summary,要求简洁、浓缩,一般不超过一页纸,内容上更侧重对qualification的呈现。而coverletter则偏好完整和详细,侧重个人的经历体验。简单来说,coverletter是一封求职信而非过干过硬的个人经历陈列。
Howtowriteacoverletter?
了解完coverletter的概念以及coverletter与resume的区别后,我们对于coverletter书写的侧重点就有了基本的把握,接下来我们再来详细谈谈coverletter的写作要点。
1.学会有针对性地写coverletter
诚然,用一份coverletter解决所有招聘是最为快捷省力的办法,但这并不是明智的做法。我们在前文已经提到,coverletter与resume的不同点在于它侧重于让我们展现自我,体现出我们的能力与岗位要求有多适配。显然不同的岗位对于应聘者有不同的需求,想要用一篇coverletter解决所有的招聘投递,最终导致的结果必然是coverletter的呈现过于泛化,无法直击recruiter的痛点。不过我们可以允许自己在每份coverletter里存留相同的精彩部分,再根据每个工作的特性、公司特点去书写契合岗位要求的特殊部分。
另外,有些人会建议书写coverletter不要套用模板,使用模板只会导致千篇一律。但我个人认为用模板这件事就好比写考研英语作文。初期毫无章法任凭自己想象书写不但无法打造自己的风格,反而会使文书的整体呈现缺失清晰的框架,导致阅读者无法迅速把握意图。写作这件事,模仿和练习都是必不可少的要素,所以在初期写coverletter时,我们需要一些模板做引导,根据框架填充自己的内容,等到相对熟练后再根据自己的特性打磨出自己的version也不迟。
2.coverlettergreetingandthefirstparagraph
在coverletter的开头我们最好可以标注出recruiter的姓名,单纯地用先生、女士这类称呼容易给人留下“没有好好做功课”的印象。有时候HR的姓名会在招聘信息中直接呈现,但有时候这些信息不一定会被直接放在招聘信息上。这时候需要我们自己去动手搜索一下相关信息,虽然这类信息并不容易获取,但自己觉得困难的事别人也一样觉得艰涩,如果可以多费点心思自然可以给recruiter留下更深的印象。当然,在真的无法查到信息的情况下,我们仍旧可以在称呼上做一点努力。比如说把招聘部门的管理人姓名查找出来或者将部门信息作为前缀放在称呼之前。
coverletter第一段可以不把自己的姓名重复一遍(因为HR在查看简历时就已经了解到姓名了),但最好可以将申请的职位点明,因为一个HR很可能需要处理多个部门的求职信息,将求职岗位写清楚方便HR根据不同岗位的要求对求职者作出评估。第一段剩下的内容可以简单地谈一谈对工作的期待,对公司的憧憬。如果有特别出彩的经历或能力,也可以直接在第一段亮明抓住HR的注意力。
3.coverletter正文的注意点
不要过分在coverletter中强调公司与工作能带你的好处,HR需要看到的是你能为工作作出的贡献,开头的寒暄过后,正文的内容应该直切自己的能力展示。如果可以,尝试着去剖析公司的痛点,存在的问题以及需要怎样的人才来解决这些问题。把自己的能力与经历与公司的问题相融合,写出自己可以着重在哪些方面解决哪些问题,从这个角度出发阐述自己的职业经历与技能能与公司的要求更贴合,也有利于我们写出如前文所提及的,更有“针对性”的coverletter。
同时,在列举自己的经历时无需一一列举,在coverletter中陈述自己的经历好比打牌,不管手中的牌是好是坏,都需要我们按照情况排列组合尽力打出好的牌局。贴合岗位要求的提前,关联性不大的挪后,同等重要的经历按照时间顺序由近及远写明。所做的成就若涉及具体数字,请把相关数据标注清楚,具像化的数据远比抽象的描述具有冲击力。
如果拿不出特别贴合的经历也不必担心,思考一下自己哪些能力、性格特征与岗位相适应,仔细写一写同样也能给HR留下好印象。要是真觉得什么都拿不出手,也不必写下“尽管我的能力不足”“虽然我的经历不丰富”这样带着浓重歉意的语句,这些话只会把HR的目光吸引到你的弱点之上。自信一点,把自己的闪光点写上去就足够了。
最后,在书写coverletter时语气不必关于严肃,过分官方的说辞会抹去个人痕迹,这并不利于HR了解你。毕竟招聘是在寻求未来一起工作的伙伴,活泼一点反而利于拉近距离。在写coverletter前还可以先浏览一下公司
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