在职场生活中,“Office三件套”——Word、PPT和Excel的重要性大家都知道,真正能通过三件套高效工作的人,10个里面找不出2个。面对Office,太多人都面临一个大写的尴尬:接触时间久,实操能力却低。其水平无非都停留在这个层次:
(1)对于Word,只会复制粘贴,插入文字与图片。
(2)对于PPT,找些模板套入套入,也能勉强过关。
(3)对于Excel,简单的求和。
现实中,99%的求职者简历技能这一栏都会写上“精通Office”或者“熟练掌握Office”。然而大部分的HR都会选择不相信!简历上的精通Office已经成为了一种虚假欺骗。今天小编就和大家分享一下如何在简历上更高效地展现自己的软件技能水平。
提到MicrosoftOffice,HR真正希望你会什么?
一般来讲,HR希望应聘者的Word,Excel和PPT都能达到粗通,特殊行业对部分技能有更高的要求,例如审计需要接触一些SQL知识等,咨询行业需要员工做的PPT精美且精简,能通过5或6页就能解决所有难题的那种。最重要的是,HR希望你能够通过Office办公提高效率,而不是在遇到不会处理的数据时在搜索引擎上现学,事倍功半。
怎样才算精通Office?
Word
略懂:认识到Word是个用来打字的软件,可以简单地进行排版(能搞定自己的毕业论文格式)。
粗通:知道Word不仅是打字软件,还是排版软件。能够用Word排版书籍,达到图书初版标准
精通:从写一篇3万字以上论文开始到排版,全程不用鼠标,只用键盘操作完成。
Excel
略懂:数据处理及分析
不仅要知道将数据输入到Excel表格中,还可以利用Excel自带功能将数据自动计算出来,不要用计算器手工完成,几十几百个数据还好,几亿个数据算到哪年哪月?
可视化,学会绘制图表,且容易让人看懂,不要让你处理过的图表还残留着浓浓的广场舞风格。
粗通:
制作简单的软件/App
通过录制宏和改参数的方式来实现,制作最简单的软件或者App。
精通:
控制台/Console
以Excel为数据中心和操作平台,把数据输入到其他软件中完成可视化及最终成果的输出。
PPT:
略懂:PPT是一个做演讲展示的工具
粗通:拿现成的PPT模板做出较为精美的PPT
精通:不仅能够熟练运用,还能知道不同PPT版本的区别/知道PPT和periz,keynote的区别
如何证明自己真的精通Office?
将自我介绍做成精美并且专业的PPT,用实力说话
MOS证书:根据微软301白癜风联合诊疗中心设备白癜风的食疗
推荐文章
热点文章