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考研过线了,联系导师的种种问题和对策

近日,考研分数陆续可以查询了。根据往年的国家线,预估过线的同学马上考虑联系导师了。这篇文章送给考研过线的小伙伴们,联系导师的种种问题和对策建议请收下!

01

联系方式

联系导师有如下几个方法,你会选择哪个方法呢?

a查到导师的电话,马上拨过去

b马上去办公室找导师

c给导师发短信

d给导师发邮件

第一种情况:导师可能在做着他可能做的任何事情(上班、开会、会谈、吃饭等),很多情况不一定很方便接电话。就算通了电话,也要详细介绍哪里的学生,考什么专业、各科成绩多少等等,而这些导师也不容易记住,即使说明白了,导师估计也会让你发邮件把这些情况写一下,因此电话不是推荐的首选。

第二种情况:如果在同一所学校,同一座城市,恰巧顺利地找到了办公室,恰巧导师在办公室,恰巧导师没有其他更重要更紧急的事情需要处理,可以马上谈这些事情(这么多恰巧叠加到一起概率多小啊),也像电话一样,将情况介绍完还要有个材料需要留下。要不就需要导师不停地做笔记了。如果不在同一座城市就更不方便了。因此这个方式也不是推荐的方式,除非跟导师比较熟,例如是某门课的任课老师,可以考虑这个方式,但是最好提前预约一下。

第三种情况:优点是能及时送达,但是毕竟短信的信息量有限,在手机上输入不方便。

第四种情况:是值得推荐的方式。

02

邮箱系统

如果有学校域名的邮箱,则毫不犹豫,请选用学校域名的邮箱作为联系导师的邮箱。因为学校域名(包括上班后的单位邮箱)本身具有身份认证的功能,比普通的邮箱更容易取得对方的信任。而公共网站提供的的邮箱,就不具有这方面的功能。

举一个例子:世界著名学术出版商斯普林格(Springer)于年4月20日发布消息,称其治下的期刊《肿瘤生物学》(TumorBiology)因作者编造审稿人和审稿意见而撤稿篇论文。这些论文作者提供虚假的审稿意见。部分论文作者冒用本领域专家的名字申请邮件地址,在专家不知情的情况下,从虚假邮箱向期刊提供正面夸赞论文的审稿意见。科技部办公厅和中国科协办公厅于年6月14日印发了《关于对集中撤稿论文涉事作者处理的指导意见》,严肃惩处论文造假等科研不端行为。而如果公务的事情都是通过单位或者学校邮箱的话,这些事情就可以避免了。

另一个例子:美国的希拉里用私人邮箱处理公务,曝光后舆论哗然,为什么哗然呢?因为大家理所当然地认为公务的事情必须用公务邮箱处理,而不能用私人邮箱处理。

03

邮箱的名称

申请邮箱的时候,注意使用通用的方式。

比如一位叫蒙臻睿的同学申请邮箱,名称可以是:

mengzhenrui

jingyi.edu.cn

mzhr

jingyi.edu.cn

zhrmeng

jingyi.edu.cn

避免出现的是毫无规则且比较长的名字,或者突出个人非工作特点的名字,如:

swk9

jingyi.edu.cn

qweadszxc

jingyi.edu.cn

04

恰当的发件人设置

如果你打开邮箱,发现收到了这样的发件人发来的邮件,会作何感想:

我很郁闷我要咆哮;

我是膀爷有刺青我怕谁;

深夜孤独;

一称体重就不开心;

人群中认识你很不幸

其实,现实中的发件人名称比这些更有喜感和冲击力。

这些显然是没有注意发件人显示的姓名设置,或者是为了显示个性,或者是按照当时的心情随意而设,没有考虑到用于比较正式的邮件这些发件人的名称是十分不合适的。

建议的设置:真实姓名,或者是学校+真实姓名。

05

邮件的主题

一封正规的邮件应该有且必须有合适的主题,就像一篇文章一定会有名称一样。

注意之一:体现邮件的内容。如:xxx大学xxx联系硕士生导师。

注意之二:不要将应该写入邮件正文的内容写到这里。有的同学的邮件主题是这样的:xxx老师你好,我叫xxx,今年考研考了xx分,单科分分别是xxx、xxx...你可以收下我吗?

06

正文的称呼

邮件正文的第一行只能是称呼,如:

尊敬的xxx老师:

另起一行再问好,不要将问好和称呼写到一行。

注意:这样重要的邮件一定不要在手机上操作,容易将所有的内容写成一行发出去,还容易误操作,没有写完就发出去了。

07

邮件的正文

简短问好之后,下面应该是比较完整的自我介绍。不要因为感觉对方不认识自己就略去自我介绍。

自我介绍应该把研究生导师所关心的几个方面的内容说清楚说完整,包括毕业学校、专业等。以京邑大学蒙臻睿同学为例,讲解一下自我介绍中的问题。

我是蒙臻睿。问题:没有单位和身份;

我是京邑大学土木工程学院结构工程方向届本科毕业生小蒙。问题:姓名应该用全称,不能用简称、昵称,小什么。

我是京大土工学院...问题:大单位小单位都应该用全程,不能用简称。比如大学用简称的潜台词是:我们大学这么出名,说京大你肯定就知道是京邑大学了。是不是跟人傲慢的感觉?给本校老师写信还好,给外单位写信更要注意;

我是京邑大学土木工程学院结构工程方向届本科毕业生。问题:没有姓名。即使对方不知道自己,也一定要有姓名;

我是京邑大学土木工程学院届本科毕业生蒙臻睿。问题:没有专业方向。

建议将信息说完整:我是京邑大学土木工程学院结构工程方向届本科毕业生蒙臻睿。

自我介绍之后,说一下是如何认识导师的,或者说为什么联系他做导师,也是有必要的。每一位导师都希望学生是在全面了解导师之后才做出选择,而不是对着花名册,不管导师的方向业绩特长,挨个发邮件。

比如,听过这位老师的课,听过他/她做的报告,听学长介绍等等,总之,让导师感觉你了解他/她,会增加成功机率。

因此,写邮件之前,通过各种途径充分了解导师,之后再联系,是推荐的方式。

自我介绍之后,就介绍一下自己考研的课程和分数,之后希望跟导师做xxx方向的研究等。

想必这种邮件一定是有个人简历的附件的,在邮件的最后提一下:附件是我的个人简历,请查收。

个人简历的文件名最好包括自己的学校、名字、总分等,如:

京邑大学_蒙臻睿__考研个人简历.doc

请注意不要将考研成绩、或者大学成绩单等以图片的形式直接拷贝到邮件正文里,有些内容适合放到附件中。

08

邮件的结尾

邮件的最后,可以附上简短的问候,如:祝工作顺利,等。

注意不要用花哨的图片作为结尾。

因为考生希望尽快得到导师的回复,在邮件的结尾处可以提一下:

十分感谢您在百忙之中查阅我的邮件,如果能得到您的回复将是十分高兴的事情。

09

一个完整示例

尊敬的xx老师:

您好!

我是京邑大学土木工程专业结构工程方向大四的本科生蒙臻睿,参加了本年度的研究生入学考试,初试总成绩为xx分,其中英语xx分,数学xx分...,按照往年的国家线预计,总成绩和单科成绩都能过国家线。如果有幸被录取,希望您能作我入学后的硕士研究生导师。

我去年听过您给学院本科生做的题为《xxx》的学术报告,通过报告和学长的介绍,得知您的研究方向是xxx,是我一直希望从事的研究方向,平时很







































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